Työntekijöiden ja työnhakijoiden tiedolliset perusoikedet paranevat
Lehdistötiedote 26.6.2003
Tietosuojavaltuutetun tehtävänä on valvoa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja rekisteröityjen oikeuksien toteutumista. Tietosuoja ja työntekijän valvonta –työryhmän esitykseen sisältyvät, eduskunnan toimeksiannon mukaisesti laaditut selkeät säännökset auttavat tietosuojavaltuutettua hänelle kuuluvien tehtävien suorittamisessa. Esitys turvaa ja parantaa rekisteröityjen – työnhakijoiden ja työntekijöiden – henkilötietojensa käsittelyyn liittyvien tiedollisten perusoikeuksien toteutumista määrittämällä entistä tarkemmin ne työelämän tilanteet, joissa henkilötietojen käsittely katsotaan osapuolten yhteisen näkemyksen mukaan tarpeelliseksi, esitykseen sisältyvän laajan tiedonantovelvollisuuden ja yhteistoimintamenettelyn kautta. Esityksessä on suoritettu arviointia myös muiden perusoikeuksien kannalta, mitkä tulee ottaa huomioon jatkovalmistelussakin.
Henkilötietolainsäädännön tehtävänä on osoittaa työntekijöiden ja -hakijoiden yksityisyyden suojan ja työnantajien tiedontarpeiden välisten ristiriitatilanteiden ratkaisumallit. Yhtenäisten menettelytapojen avulla voidaan lisätä henkilötietojen käytön ennakoitavuutta ja työntekijöiden luottamusta asianmukaisesti koottuihin ja käytettyihin henkilörekistereihin. On erinomaista, että esitykseen liittyvässä lainsäädäntötyössä on otettu sekä työnantaja- että työntekijäpuolen oikeutetut intressit huomioon. Henkilötietojen käsittelyn tulee aina rajoittua vain asiallisiin ja laillisiin syihin perustuviin tietoihin, joka arviointi on tässä esityksessä entistä tarkemmin tehty.
Työryhmän puheenjohtaja ja työryhmä on onnistunut vaikeassa tehtävässään, mitä osoittaa jo sekin, ettei esitykseen sisälly eriäviä mielipiteitä.
Tietosuojavaltuutettu pitää onnistuneena huumausainetestien suorittamisen täsmällisten edellytysten jakoa työnhakijoiden ja työntekijöiden osalta sekä sitä, että huumausainetestiä koskeva todistus on annettava testatulle itselleen työnantajalle toimitettavaksi. Työpaikalla tapahtuvan kameravalvonnan edellytysten sekä siihen liittyvän avoimuuden osalta esitys sisältää täsmälliset säännökset. Tietosuojavaltuutettu toivoo, että esityksen sisältämät säännökset työntekijän sähköpostiviestien osalta, työnantajan huolehtimisvelvollisuudesta sekä työnantajalle kuuluvien sähköpostiviestien hakemisesta ja avaamisesta vastaavat juuri niitä tarpeita, joita työpaikolla esiintyy.
Tietosuojavaltuutettu tulee omassa lainvalvontatoiminnassaan erityisesti kiinnittämään huomionsa lain edellyttämän yhteistoimintamenettelyn käyntiin työpaikoilla henkilötietojen käsittelyn osalta.
Lisätietoja antaa tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio
p. 09-259 87730, gsm 040-520 7068 (26.-27.6.)