Kurinpidolliset seuraamukset

Rekisterinpitäjän ja sen asianomaisten vastuuhenkilöiden asiana on huolehtia siitä, että rekisteritoiminnot ja niitä toteuttavat atk-järjestelmät vastaavat lainsäädäntöä ja että toimintaa toteuttaville työntekijöille on annettu asianmukaiset määräykset, ohjeet ja koulutusta asiasta. Jokainen henkilötietojen käsittelytehtäviin osallistuva on tehtäviensä mukaisesti velvollinen huolehtimaan tietosuojavaatimusten asianmukaisesta noudattamisesta ottaen huomioon asiaa koskevat säännökset ja ohjeet.

Arvioitaessa sitä, ketkä ovat syyllistyneet mahdollisiin säännösten ja määräysten vastaisiin menettelyihin, merkitystä on aina myös sillä, millä tavoin johto on huolehtinut em. velvoitteista. Ohjeiden noudattamisen kannalta on tärkeää, että rekisterinpitäjä puuttuu asian vaatimalla tavalla viipymättä säännösten ja määräysten sekä ohjeiden vastaiseen menettelyyn.