Voit kääntyä tietosuojavaltuutetun puoleen

Mikäli et saa asiaasi hoidettua rekisterinpitäjän kanssa, voit kääntyä tietosuojavaltuutetun puoleen.

Tietosuojavaltuutetun tehtävänä on antaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa ohjausta ja neuvontaa sekä valvoa henkilötietojen käsittelyä. Tietosuojavaltuutettu antaa sitovia päätöksiä tarkastusoikeutta ja tiedon korjaamista koskevissa asioissa.

Asian vireille saattaminen

• voit saattaa asian vireille käyttämällä tietosuojavaltuutetun toimiston laatimia mallilomakkeita, joita saat toimistosta (puh. (09) 259 8771/neuvonta) tai löydät kotisivuilta (www.tietosuoja.fi), tai laatia vapaamuotoisen kirjeen
• kirjeestä tulisi selkeästi käydä ilmi, mihin asiaan haluat tietosuojavaltuutetun ottavan kantaa (miten katsot yksityisyyttäsi loukatun) ja
• rekisterinpitäjän nimi ja mahdollisesti hänen osoitteensa tai muut tiedossasi olevat seikat
• tarkastusoikeutta ja tiedon korjaamista koskevassa asiassa mukaan tulee liittää rekisterinpitäjältä saatu kieltäytymistodistus

Asian tutkiminen

• asian tutkiminen tietosuojavaltuutetun toimistossa on maksutonta
• tietosuojavaltuutettu pyytää yleensä selityksen rekisterinpitäjältä, johon asia kohdistuu
• tarvittaessa hankitaan muutakin selvitystä asiasta
• tietosuojavaltuutettu voi suorittaa myös rekisterin tarkastuksen

Asiasta annettava kannanotto/päätös

• tietosuojavaltuutettu pyrkii ensisijaisesti ohjein ja neuvoin varmistamaan, ettei lainvastaista menettelyä jatketa tai uusita
• tarvittaessa tietosuojavaltuutettu saattaa asian tietosuojalautakunnan päätettäväksi taikka ilmoittaa asian syytteeseenpanoa varten
• tietosuojavaltuutetun kannanotto/päätös asiassa lähetetään vireille panijalle postitse
• kannanotto/päätös lähetään myös rekisterinpitäjälle, jota asia koske
• tietosuojavaltuutetun tekemistä päätöksistä tarkastusoikeutta ja tiedon korjaamista koskevassa asiassa voi valittaa asianomaiseen hallinto-oikeuteen