Ohjeiden käyttö

Henkilötietolaki ohjaa säännöksillään hyvään tiedonhallintatapaan, johon kuuluu
mm. tietosuojan ja tietoturvallisuuden huomioon ottaminen.

Henkilötietolaissa säädetty suunnittelu- ja huolellisuusvaatimus ulottuu kaikkiin henkilötietojen käsittelyvaiheisiin (ks. Henkilötietolaki 3.3 §, 5 §, 6 §).

Rekisterinpitäjän on toteutettava tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulla tavalla laittomalta käsittelyltä (ks. Henkilötietolaki 32 §).

Tietosuojavaltuutetun toimisto on laatinut rekisterinpitäjien käyttöön kolme tarkastuslistaa. Listojen avulla jokainen rekisterinpitäjä voi osaltaan varmistua siitä, että henkilötietojen käsittely on lainmukaista.

Tarkastuslistojen käyttämisen yhteydessä kannattaa myös tutustua toimistomme muuhun esitemateriaaliin ja malleihin, joita on saatavissa tietosuojavaltuutetun toimistosta tai kotisivuiltamme (www.tietosuoja.fi). Henkilötietojen käsittelyn suunnittelua koskee erityisesti esite asiaa tietosuojasta nro 4/1999 "Henkilötietolaki henkilötietojen käsittelyn ohjaajana".

Tarkastuslistoja voi käyttää yhdessä tai erikseen. Selvitä, mihin eri tarkoituksiin toiminnassasi muodostuu henkilörekistereitä ja käy jokainen rekisteri erikseen läpi tarkastuslistojen avulla.

Tarkastuslista 1
Listan avulla voit tarkastaa, oletko huolehtinut henkilötietolain edellyttämistä tietosuojaa koskevista perusvelvoitteista.

Tarkastuslista 2
Listan avulla voit tarkastaa, oletko huolehtinut tietoturvallisuuteen liittyvistä perusasioista.

Tarkastuslista 3
Listan avulla voit tarkastaa eräitä tietoturvallisuuteen liittyviä aiheita yksityiskohtaisemmin.

Jos olet vastannut "ei" tarkastuslistan kysymykseen, ryhdy tarvittaviin toimenpiteisiin asian korjaamiseksi.

Tietosuojavaltuutetun toimisto vastaanottaa mielellään "Tee se itse" -tarkastusta koskevia kommentteja ja kehittämisideoita (tietosuoja@om.vn.fi).

Listat on tallennettu taulukkoina WORD-tekstinkäsittelyohjelmalla rtf-muodossa.