Tietosuojavaltuutettu tarkasti henkilötietojen käsittelyä suojelupoliisissa

Tietosuojavaltuutettu teki huhti- ja toukokuussa suojelupoliisia koskevan laajan tarkastuksen. Tarkastuksen kohteena olivat henkilötietojen käsittelyssä noudatettavat menettelytavat, tietojärjestelmien käyttö, henkilötietojen laatu ja rekisteröityjen oikeudet.

Tietosuojavaltuutetun toimiston viisihenkinen tarkastusryhmä suoritti tarkastusta paikan päällä lähes kolmen päivän ajan. Pääosin suojelupoliisin toimesta tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn todettiin olevan asianmukaisessa kunnossa. Tietosuojavaltuutettu teki tarkastuksen yhteydessä huomioita jotka liittyvät lähinnä hyvän tietojenkäsittelytavan toimeenpanoon. Toimenpiteiden toteutumista arvioidaan seuraavan kerran vuoden 2008 lopussa. Tarkastuksen perusteella tehdyt johtopäätökset ja annettu ohjaus on kirjattu tarkastuskertomukseen. Tarkastuskertomus on julkisuuslain perusteella salassa pidettävä.

Tietosuojavaltuutetun tarkastustoiminnasta säädetään henkilötietolaissa. Tietosuojavaltuutettu tekee tarkastuksia osana henkilötietojen käsittelyn ohjausta ja valvontaa. Tietosuojavaltuutetulla on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden valvonnassa. Tietosuojavaltuutetun tarkastustoiminnan pääasiallisena tarkoituksena on antaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa ohjausta ja neuvontaa sekä edistää hyvän tietojenkäsittelytavan noudattamista. Tarkastuksilla pyritään myös auttamaan rekisterinpitäjää itse arvioimaan oman toimintansa lainmukaisuutta ja osoittamaan kehittämiskohteita henkilötietojen käsittelyssä.

Rekisteröity ei voi itse käyttää tarkastusoikeutta suojelupoliisin tietojärjestelmään. Tietosuojavaltuutettu voi kuitenkin rekisteröidyn pyynnöstä tarkastaa myös tässä rekistereissä olevien tietojen lainmukaisuuden. Tarkastuspyyntö tietosuojavaltuutetulle voidaan esittää vapaamuotoisella kirjeellä tai poliisilta saatavalla lomakkeella. Rekisteröidylle annettavassa vastauksessa ei kuitenkaan ilmaista tarkastuksessa saatuja tietoja ei siis myöskään sitä, onko rekisterissä pyynnön esittäjää koskevia tietoja.

Lisätietoja tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio puh. 040 520 7068.