Tiedon korjaaminen kaupparekisterissä

Kuopion hallinto-oikeus on 7.6.2007 antanut päätöksen henkilötietolain mukaista tiedon korjaamista koskevassa asiassa. Hallinto-oikeus katsoi, ettei tietosuojavaltuutetun päätöstä ole syytä muuttaa.

Tietosuojavaltuutettu määräsi patentti- ja rekisterihallituksen poistamaan rekisteristä tiedon, jonka mukaan vireillepanija olisi ollut erään osakeyhtiön toimitusjohtajana. Kaupparekisteriin tehty merkintä perustui väärennettyyn asiakirjaan. Syylliseksi epäilty henkilö oli esitutkinnassa myöntänyt väärennöksen. Myös yhtiön hallitus oli kokouksessaan todennut, että merkintä perustuu väärennettyyn asiakirjaan.

Patentti- ja rekisterihallitus valitti tietosuojavaltuutetun päätöksestä hallinto-oikeuteen. Patentti- ja rekisterihallitus ei kiistänyt etteikö kaupparekisterissä oleva merkintä olisi väärä. Rekisterinpitäjä kuitenkin katsoi, ettei se voi korjata kyseistä virhettä muutoin kuin kaupparekisterilain 22 ja 23 §:ien mukaisesti tuomioistuimen lainvoiman saaneen ratkaisun perusteella. Patentti- ja rekisterihallituksen mukaan henkilötietolain 29 §:ää ei sovellettaisi tapaukseen, koska kaupparekisterilaissa oli tiedon korjaamista koskeva erityissäännös. Kaupparekisterilain 22 ja 23 §:t koskevat kuitenkin oikeussuhdetta haittaa kärsineen ja elinkeinonharjoittajan välillä ja niissä tarkoitettua kannetta saa ajaa vain elinkeinonharjoittajaa vastaan.

Asiaa ratkaistaessa hallinto-oikeus otti huomioon, että kaupparekisterilaki on säädetty noin 20 vuotta ennen henkilötietolakia. Kaupparekisterin säädös- ja toimintaympäristö on tuona aikana muuttunut niin, että tietosuoja on tullut olennaiseksi elementiksi henkilötietojen käsittelyyn perusoikeuksien, Euroopan neuvoston ihmisoikeus- ja tietosuojasopimuksen sekä tietosuojadirektiivin myötä. Kaupparekisterilain säätämisaikaan ei ollut olemassa nykyisen kaltaista henkilötietojen suojaa koskevaa lainsäädäntöä., eikä yksityisyyden suojan erityisvaatimuksia oltu jouduttu pohtimaan kaupparekisterilakia säädettäessä.

Henkilötietolain 29 mukaisesta menettelyä oli näin ollen sovellettava kaupparekisterin osalta ja hallinto-oikeus hylkäsi patentti- ja rekisterihallituksen valituksen.