Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen

Saanko tarkastaa henkilötietoni ja miten voin vaatia virheellisten tietojeni korjaamista?

Henkilötietoja ovat kaikki tiettyyn henkilöön liitettävissä olevat tiedot. Saman tehtävän hoitamiseksi kerättävät henkilötiedot kuuluvat samaan henkilörekisteriin, vaikka osa tiedoista olisi talletettu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävään rekisteriin ja osa tiedoista olisi esimerkiksi jollakin lomakkeilla.

Sinulla on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietosi. Ota asiassasi ensin yhteyttä rekisterinpitäjään.

Osa poliisin henkilörekistereistä on tarkastusoikeuden ulkopuolella. Lisää informaatiota asiasta löytyy poliisin kotisivuilta.

Tietosuojavaltuutettu voi tarkastaa rekisteröidyn pyynnöstä Suojelupoliisin rekisteriin talletettuja tietoja.

Kuinka voin tarkastaa luottotietoni?

Luottotietoja kerää Suomessa maankattavasti yksi luottotietorekisterinpitäjä, Suomen Asiakastieto Oy. Jos haluat tarkastaa omat luottotietosi, tai varmistaa, ettei tietojasi ole luottotietorekisterissä, esitä tarkastuspyyntö luottotietorekisterinpitäjälle joko kirjallisesti tai käy henkilökohtaisesti paikanpäällä. Tarkastusoikeutta koskevan pyynnön voi esittää esim. seuraavasti: ”Pyydän saada tarkastaa itseäni koskevat luottotiedot”. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee allekirjoittaa. Suomen Asiakastieto edellyttää toimitettavaksi myös jäljennöksen henkilötodistuksesta. Näin varmistutaan kysyjän henkilöllisyydestä. Henkilötodistuksen näyttämiseen tulee vastaavasti valmistautua, jos käyt paikan päällä.

Omien tietojen tarkastaminen on maksutonta, jos siitä, kun rekisteröity edellisen kerran sai rekisterin tiedot tarkastettavakseen, on kulunut aikaa enemmän kuin yksi vuosi.

Luottotietojen tarkastamisen yhteydessä rekisteröidyllä on oikeus saada tieto myös siitä, mihin häntä koskevia luottotietorekisteriin talletettuja tietoja on luovutettu viimeisen kuuden kuukauden aikana.

Luottotietoja koskeva tarkastuspyyntö tulee esittää luottotietorekisterinpitäjälle, ei tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutettu voi ottaa asian käsiteltäväkseen vasta, jos luottotietorekisterin pitäjä on evännyt tarkastusoikeuden käyttämistä koskevan pyynnön.

Suomen Asiakastieto Oy on kertonut kotisivuillaan muun muassa tarkastusoikeuden toteuttamiseen liittyvistä menettelyistä.

Voinko saada omaiseni potilastietoja?

Potilastiedot ovat potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 13 §:n mukaisesti salassa pidettäviä tietoja, eikä niitä voida luovuttaa sivulliselle ilman potilaan asianmukaista suostumusta tai lakiin perustuvaa nimenomaista säännöstä. Myös potilaan omaiset ovat ko. laissa tarkoitettuja sivullisia, eikä myöskään heille voida omaistensakaan potilastietoja yleensä luovuttaa ilman potilaan suostumusta.

Poikkeuksena mainitussa laissa säädetään oikeudesta luovuttaa kuolleen potilaan terveyden- ja sairaanhoitoa koskevia tietoja perustellusta kirjallisesta hakemuksesta sille, joka tarvitsee tietoja tärkeiden etujensa ja oikeuksiensa selvittämistä ja toteuttamista varten siltä osin kun tiedot ovat välttämättömiä etujen ja oikeuksien selvittämiseksi tai toteuttamiseksi; luovutuksensaaja ei saa käyttää tai luovuttaa tietoja edelleen muuhun tarkoitukseen. Luovutuksensaaja voi siten olla muuhun kuin omainen, jos säännöksessä mainitut ehdot täyttyvät.

Laissa kuolinsyyn selvittämisestä säädetään erikseen omaisen oikeudesta saada tietoja kuolinsyyn selvittämistä koskevista asiakirjoista.

Eri kysymyksenä on myös arvioitava huoltajan oikeutta saada alaikäisen lapsensa tietoja esimerkiksi tarkastusoikeuden nojalla.

Mielestäni potilasasiakirjoihini merkitty diagnoositieto on virheellinen. Voiko tietosuojavaltuutettu määrätä diagnoositiedon oikaistavaksi?

Tietosuojavaltuutetun toimivaltaan ei kuulu arvioida lääketieteellisen arvion, esim. diagnoosin oikeellisuutta. Lääkärin ammattitaitoon ja arvioon perustuvat lääketieteellistä arviota koskevat tiedot kuten mm. diagnoosimerkinnät eivät ole henkilötietolain mukaisesti siten virheellisiä, että tietosuojavaltuutettu voisi antaa määräyksen rekisterinpitäjälle niiden poistamiseksi tai muuttamiseksi.

Tietosuojavaltuutetun toimivaltaan ei kuulu arvioida, onko lääkäri ammatillisesti arvioiden menetellyt asianmukaisesti arvioidessaan potilaan terveydentilaa. Näissä tilanteissa voidaan tehdä potilaslaissa tarkoitettu muistutus asianomaisen terveydenhuoltoyksikön johtavalle lääkärille tai vastaavalle. Mahdollista on myös saattaa asia terveydenhuollon ammattihenkilöstöä valvovien viranomaisten (terveydenhuollon oikeusturvakeskuksen tai asianomaisen lääninhallituksen) käsiteltäväksi.