Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä kerää henkilötietoja tiettyä käyttötarkoitusta varten ja vastaa keräämiensä henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä voi olla yksi tai useampi henkilö, yhteisö, laitos tai säätiö, jonka käyttöä varten henkilörekisteri perustetaan ja jolla on oikeus määrätä henkilörekisterin käytöstä. Rekisterinpito voidaan myös säätää lailla jonkin tehtäväksi. Yleensä rekisterinpitotehtävä annetaan jollekin viranomaiselle. Rekisterinpitäjä on määritelty henkilötietolain 3 §:n 4 kohdassa.

Käytännön esimerkkejä rekisterinpitäjästä

Ihminen voi tulla rekisteröidyksi esimerkiksi asiakkaana, potilaana, yhdistyksen jäsenenä, työntekijänä tai oppilaana. Hänen henkilötietonsa talletataan tällöin asiakas-, potilas-, jäsen-, henkilöstöhallinnon tai oppilasrekisteriin. Näitä rekistereitä ylläpitävät yritykset tai yhdistykset, laitokset, työnantajat tai oppilaitokset. Esimerkiksi pankit ja vakuutuslaitokset ylläpitävät asiakasrekistereitä.

Myös valtion ja kuntien viranomaiset ja laitokset ylläpitävät erilaisiin käyttötarkoituksiin perustettuja henkilörekistereitä. Kunnat ylläpitävät asukkaistaan asukasrekistereitä. Terveyskeskuksissa käsitellään potilastietoja. Myös muiden kunnan palvelujen tuottaminen edellyttää yleensä henkilötietojen käsittelyä.

Väestörekisterikeskus ja maistraatit ylläpitävät valtakunnallista väestötietojärjestelmää. Verohallinnossa käsitellään verovelvollisten henkilötietoja. Ajoneuvohallintokeskus ylläpitää ajokorttirekisteriä ja ajoneuvorekisteriä.

Kansaneläkelaitos ylläpitää etuusrekistereitä. Eläketurvakeskus ja vakuutusyhtiöt käsittelevät työeläkejärjestelmään liittyviä henkilötietoja.