Tietosuojavaltuutettu muistuttaa rekisterinpitäjiä informointivelvollisuudesta

Tietosuojavaltuutettu korostaa rekisterinpitäjien velvollisuutta informoida kansalaisia. Henkilötietolain siirtymäaika on päättymässä. Tietosuojaviranomaiset tiivistävät yhteistyötään. Eu:n tietosuojavaltuutettujen kokous 10.-11.5.2001 antoi julkilausuman teletunnistetietojen säilyttämisestä.

Yhä useammin henkilötietoja käsitellään tavalla, jolla on ylikansallisia vaikutuksia. Erityisesti tietoverkkojen ja niiden tarjoamien teknisten mahdollisuuksien hyväksikäyttö on aiheuttanut tarpeen parantaa kansallisten tietosuojaviranomaisten yhteistyötä. Yhteistyö perustuu EU:n yleiseen tietosuojadirektiiviin ja Suomen henkilötietolakiin. ”Konkreettiset yhteistyön tehostamiseen tähtäävät toimenpiteet ovat osa valmistautumista, jonka myötä myös tietosuojavaltuutetun toimisto pyrkii parantamaan valmiuksiaan henkilötietolain siirtymäajan päättyessä 24.10. 2001”, toteaa tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio. Viranomaiset pystyvät nyt entistä paremmin ja nopeammin reagoimaan erityisesti niissä tilanteissa, joissa henkilötietoja siirretään pois Suomesta.

Henkilötietolain siirtymäaika päättyy 24.10. 2001, johon mennessä henkilörekisterien tulee olla lain edellyttämässä kunnossa. Vuonna 1999 voimaan tullut laki edellyttää erityisesti, että rekisterinpitäjät huolehtivat omien tietojärjestelmiensä ja rekistereidensä laadun analysoinnista ja ryhtyvät toimenpiteisiin rekisteröityjen informoimiseksi harjoittamastaan henkilötietojen käsittelystä. Informointivelvoitteen avulla pyritään parantamaan kansalaisten mahdollisuuksia käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiaan. Näitä oikeuksia ovat tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedonkorjaamista ja eräissä tilanteissa myös kielto-oikeus. ”Olen erityisen huolissani avoimuuden puuttumisesta. Tietosuojan keskeinen ideahan on, että rekisterinpitäjät toimivat aktiivisesti sen varmistamiseksi, että kansalaiset saavat informaatiota siitä, kuka ja missä tarkoituksessa heitä koskevia henkilötietoja käsittelee, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja miten kansalaiset oikeuksiaan voivat toteuttaa”, toteaa tietosuojavaltuutettu sekä muistuttaa, että informoinnin laiminlyönti voi johtaa jopa rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.

EU:n tietosuojavaltuutettujen kevätkokous, joka pidettiin 10.-11.5.2001 Ateenassa, hyväksyi julkilausuman, jonka mukaan teletunnistetietoja tulisi säilyttää mahdollisimman lyhyt aika. Tietosuojavaltuutetut ilmaisivat myös toiveensa, että teletunnistetietojen käsittelystä säädettäisiin aina selkeästi laissa. Suomessa voimassaolevassa teletoiminnan tietosuojalaissa tällainen säännös jo on. EU:ssa on parhaillaan uudistettavana teletoiminnan tietosuojadirektiivi.

Lisätietoja:
tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio
p. (09) 1825 7830

toimistopäällikkö Maija Kleemola
p. (09) 1825 7832

TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO puh: (09) 18251
Albertinkatu 25, 3. krs. • PL 315, 00181 HELSINKI faksi: (09) 1825 7835