Toimintaohjeita rekisteröidyille

Tämä tiedote mallilomakkeineen kertoo lyhyesti siitä, millä tavoin Sinun on tarkoituksenmukaisinta edetä, kun esimerkiksi epäilet, että itseäsi koskevia henkilötietoja on käsitelty väärin tai virheellisesti, tai et ole saanut asianmukaista informaatiota tietojesi käsittelystä.

Tästä voit tulostaa esitteen kokonaisuudessaan:
(Huom. Esite on koottu useasta erillisestä tiedostosta ja sen kansisivu tulostuu viimeisenä. Mikäli tulostuksessa esiintyy ongelmia, kopion esitteestä voi tilata tietosuojavaltuutetun toimistosta, p. 010 36 66700)

(625kB) Tiedote rekisteröidyille 1/2001; 13.6.2001; päivitetty 6.6.2003 Toimintaohjeita rekisteröidylle (tiedosto rtf-muodossa)

Tästä voit lukea esitteen luvuittain:


Jos haluat:

• tietää henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa henkilötietosi
• vaatia henkilötietojesi korjaamista
• kieltää henkilötietojesi käsittelyn (kielto-oikeus)

1. Käänny aina ensin rekisterinpitäjän puoleen!

• Sinulla on oikeus asioidessasi saada tietoja henkilötietojesi käsittelystä. Ellet saa tietoja, kysy niistä. Rekisterinpitäjä informoi ja vastaa kysymyksiisi
• voit pyytää nähtäväksi tietosi tai pyytää niistä jäljennökset. Rekisterinpitäjä antaa pyytämäsi tiedot.
• voit pyytää henkilötietojesi korjaamista. Rekisterinpitäjä tekee vaatimasi korjaukset tai antaa kirjallisen kieltäytymistodistuksen
• voit myös kieltää lain sallimissa tilanteissa henkilötietojesi käsittelyn. Rekisterinpitäjä merkitsee ilmoittamasi kiellon.

Voit käyttää tietosuojavaltuutetun toimiston laatimia mallilomakkeita.

Terveydentilatietojen osalta voit tarvittaessa pyytää apua terveydenhuollon toimintayksikön potilasasiamieheltä.
Sosiaalihuollossa olevien tietojen osalta voit kysyä neuvoa kunnan sosiaaliasiamieheltä.

2. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon

2.1 Jos et saa rekisterinpitäjältä itseäsi tyydyttäviä vastauksia kysymyksiisi, kirjoita tarvittaessa tietosuojavaltuutetun toimistoon (PL 315, 00181 Helsinki)

Kirjeessäsi tulee olla

• omat yhteystietosi
• rekisterinpitäjän tiedot
• tieto siitä, mitä haluat tietosuojavaltuutetun tekevän
• muista allekirjoitus!

2.2 Jos et saa pyytämiäsi tietoja tai jos tietojasi ei korjata vaatimallasi tavalla, kirjoita tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Liitä lisäksi mukaan

• kieltäytymistodistus, jos olet sellaisen saanut
• jäljennös rekisterinpitäjälle lähettämästäsi vaatimuksesta, jos sinulla sellainen on
• muista allekirjoitus!

2.3 Jos haluat yleistä neuvontaa, soita (010 36 16670 tai 0100 86205/neuvontapalvelut), lähetä sähköpostia (tietosuoja@om.fi) tai kirjoita. Kerro lyhyesti, mihin ongelmaan haluat vastauksen.

Tästä löydät tietosuojavaltuutetun laatimat mallilomakkeet käyttöohjeineen. Tästä löydät informaatiota asiasi käsittelytavasta ja julkisuudesta tietosuojavaltuutetun toimistossa.

1.10.2001 lukien työnhakijoiden ja työntekijöiden henkilötietojen käsittelyn osalta voit ottaa yhteyttä myös asianomaiseen työsuojelupiiriin (Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004)

Muita mahdollisia toimenpiteitä

• Tietosuojavaltuutetun tarkastusoikeutta ja tiedonkorjaamista koskevasta päätöksestä on oikeus valittaa hallinto-oikeuteen ja sen päätöksestä edelleen korkeimpaan hallinto-oikeuteen
• Jos katsot, että henkilötietojasi käsiteltäessä olisi syyllistytty rikokseen, voit pyytää poliisia tutkimaan asiaa.
• Jos lain vastaisesta henkilötietojen käsittelystä on aiheutunut vahinkoa, voit vaatia vahingonkorvausta rekisterinpitäjältä.
• Jos vahingonkorvauksesta ei sovita, voit saattaa asian käräjäoikeuden käsiteltäväksi. Tietosuojavaltuutetun toimivaltaan ei kuulu vahingonkorvauksista päättäminen